Informativa ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 30.06.2003, n. 19
La presente informativa, redatta ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli Utenti che interagiscono con il Sito http//www.aiforum.eu (qui di seguito anche il “ Sito ”).
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Associazione Italiana per l’Intelligenza Artificiale, con sede in Roma (RM) C/O CNR-ISTC Via San Martino della Battaglia 44, 00185 Roma, (C.F. 96111060586 e P.IVA 14789761005). Le cui regole relative al GDPR sono consultabili a https://aixia.it/organizzazione/
Digital Events S.r.l., con sede in Milano (20143 – MI), Viale Cassala, 36, C.F. e P. IVA: 07623550964, (Digital Events, per brevità,
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dall’art. 11 del D.lgs. 196/2003; i dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti.
Il Sito Web è composto da una pagina principale (homepage) e da pagine web secondarie del sito, ciascuna di esse dedicata, rispettivamente, all’AI Forum; tali pagine sono raggiungibili direttamente dalla homepage mediante collegamento ipertestuale (link interni) che consentono all’utente di accedere alla pagina di interesse.
La validità della presente Informativa è limitata all’intero Sito Web e alle pagine secondarie dedicate all’AI Forum, mentre non si estende a siti web di terze parti eventualmente consultabili mediante collegamenti ipertestuali esterni.
La presente Policy è soggetta ad aggiornamento, gli Utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.
Tipologia dei dati trattati.
Dati forniti direttamente dell'Utente
L’invio facoltativo e volontario dei dati da parte dell’Utente (ad esempio mediante l’invio di una email agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito) comporta l’acquisizione di una serie di dati (tra cui: nome, cognome, indirizzo email) e sono utilizzati al solo fine di dare corso alle richieste dell’utente (a titolo meramente indicativo e non esaustivo: per rispondere alle richieste, fornire informazioni o delucidazioni relative all’Evento.
Dati forniti dall’Utente per la registrazione a newsletter o agli Eventi.
Il Sito offre la possibilità di registrarsi alla newsletter e agli Eventi attraverso form appositamente predisposti disponibili nelle pagine dedicate. In tali casi è richiesto il conferimento di dati personali da parte del richiedente l’iscrizione all’evento; le modalità del trattamento sono in ogni caso precisate nell’informativa dedicata (Privacy Policy dell’Evento) disponibile all’interno delle pagine secondarie dedicate all’Evento, alla quale si rimanda.
Dati di Navigazione.
I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, trattasi di informazioni che non sono raccolte per identificare gli interessati ma che per loro stessa natura potrebbero, mediante elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Tale categoria di dati comprende gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
I dati, così raccolti, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.
Informazioni sul browser
Il sito raccoglie i dati trasmessi dal browser e li conserva nei file di log. I dati trasmessi sono conservati nei files di log per monitorare il funzionamento del sito e potranno essere processati in Google Analytics per finalità statistiche.
Cookie
Un “cookie” è un breve file di testo creato sul computer dell’utente, quando accede a un determinato sito, con lo scopo di immagazzinare e trasportare informazioni. I cookie vengono inviati da un server web (ossia il computer sul quale è in esecuzione il sito web visitato) al browser dell’utente (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ecc.) e memorizzati sul computer di quest’ultimo; vengono, quindi, rinviati al sito web durante le visite successive.
Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi (c.d. cookies di “terze parti”), impostati direttamente da gestori di detti siti web e utilizzati per le finalità e secondo le modalità da questi definiti.
Tipologie di cookie utilizzate dal presente sito
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A. Cookie tecnici – Necessari alla navigazione da parte dell’utente e per i quali non è richiesto alcun consenso da parte dell’interessato ai sensi dell’art. 122 del codice privacy e del Provvedimento del Garante dell’8 maggio 2014, i quali sono di seguito indicati nel dettaglio.
- mWeb.Cookie.Disclaimer
- 12 Mesi
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- 3) utm_source memorizza l'eventuale parametro della campagna di provenienza, per poter salvare il tracciamento durante la compilazione delle form.
- B. Cookie di terze parti – Il Sito utilizza alcuni cookie di terze parti, che potrebbero essere anche profilanti, che si attivano cliccando “ok” sul banner. Si riportano nel dettaglio i singoli cookie di terze parti, nonché i link attraverso i quali l’utente può ricevere maggiori informazioni e richiedere la disattivazione dei cookie.
b.1. Google Analytics
Il Sito utilizza Google Analytics per meri fini statistici.
Si tratta di un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”) che utilizza dei cookie, che vengono depositati sul computer dell’utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato; si precisa inoltre che oltre ai cookie, viene utilizzato da Google anche un pixel tag (Guarda l'informativa)
Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Questo Sito disabilita la condivisione con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP.
L'anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli Stati Membri dell'Unione Europea o in altri Paesi aderenti all'accordo sullo Spazio Economico Europeo l'indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l'indirizzo IP sarà inviato ai server di Google e abbreviato all'interno degli Stati Uniti (guarda l'informativa).
Come espressamente indicato dal Garante Privacy con i “Chiarimenti in merito all’attuazione della normativa in materia di cookie” del 5 Giugno 2015, i siti che utilizzano, per meri fini statistici, cookie analitici realizzati e messi a disposizione da terze parti non sono soggetti agli obblighi e agli adempimenti previsti dalla normativa (notificazione al Garante in primis) qualora vengano adottati strumenti idonei a ridurre il potere identificativo dei cookie analitici che utilizzano (ad esempio, mediante il mascheramento di porzioni significative dell’indirizzo IP) e purché l’impiego di tali cookie sia subordinato a vincoli contrattuali tra siti e terze parti, nei quali si faccia espressamente richiamo all’impegno della terza parte o a utilizzarli esclusivamente per la fornitura del servizio, a conservarli separatamente e a non “arricchirli” o a non “incrociarli” con altre informazioni di cui esse dispongano.
Il Titolare del trattamento, come premesso, ha deciso di avvalersi della funzione di anonimizzazione degli IP degli utenti fornita da Google e ha accettato l’Emendamento sull’elaborazione dei dati (Google Analytics Data Processing Amendment v20130906) messo a disposizione da Google Analytics nel rispetto della Direttiva 95/46/CE, con cui Google si impegna a trattare i dati secondo le richieste del Cliente – Titolare del Sito e a non condividerli con altri servizi aggiuntivi se non sia il Cliente stesso a richiederlo, attraverso le impostazioni dei servizi. Sul punto si informa l’utente che il Titolare del presente Sito non ha collegato Google Analytics ad alcun servizio aggiuntivo e che non è stata attivata alcuna opzione pubblicitaria o di condivisione dei dati con Google.
Alla luce degli accorgimenti adottati, il servizio di Google Analytics, usato dal presente Sito per meri fini statistici, si attiva all’atterraggio, non richiedendosi all’utente alcun consenso per il rilascio dei relativi cookie. Scarica il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics.
b.2. Pulsanti e widget di Social Network
I Social button sono quei particolari “pulsanti” presenti sul Sito che raffigurano le icone di social network (ad esempio, Facebook e Twitter) e consentono agli utenti che stanno navigando di interagire con un “click” direttamente con le piattaforme social.
I Social button utilizzati dal Sito sono dei link che rinviano agli account del Titolare sui social network raffigurati. Tramite l’utilizzo di tali pulsanti non sono installati cookie di terze parti. Si riportano comunque i link ove l’utente può prendere visione dell’informativa privacy relativa alla gestione dei dati da parte dei Social cui i pulsanti rinviano.
Fatta eccezione per i cookie tecnici strettamente necessari alla normale navigazione, il conferimento dei dati è rimesso alla volontà dell’interessato che decida di navigare sul Sito dopo aver preso visione dell’informativa breve contenuta nell’apposito banner.
L’interessato può quindi evitare l’installazione dei cookie mantenendo il banner (astenendosi quindi dal chiuderlo cliccando sul tasto “ok”), nonché attraverso le apposite funzioni disponibili sul proprio browser.
Disabilitazione dei cookie
Fermo restando quanto sopra indicato in ordine ai cookie strettamente necessari alla navigazione, l’utente può eliminare gli altri cookie attraverso la funzionalità a tal fine messa a disposizione dal Titolare tramite la presente informativa oppure direttamente tramite il proprio browser.
Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. L’utente può ottenere istruzioni specifiche attraverso i link sottostanti.
La disattivazione dei cookie di terze parti è inoltre possibile attraverso le modalità rese disponibili direttamente dalla società terza titolare di detto trattamento, come indicato ai link riportati nel paragrafo “cookie di terze parti”.
Si precisa che la disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici può compromettere l'utilizzo delle funzionalità del Sito, al contrario, la fruibilità dei contenuti pubblici è possibile anche disabilitando completamente i cookie.
Finalità del Trattamento.
I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità:
- Dati forniti direttamente dall’Utente: i dati sono raccolti e utilizzati per dare seguito alle richieste dell’Utente stesso.
- Dati forniti dall’Utente per la registrazione a newsletter o agli eventi: sono raccolti e utilizzati per erogare il servizio, rispondere alle esigenze dell’Utente, iscriverlo alla mailing list della newsletter, ecc., per offrire un servizio sempre più adeguato alle esigenze degli Utenti e dei partecipanti agli Eventi.
- Dati di Navigazione: per consentire il regolare funzionamento del sito e per rispondere alle esigenze dell’utente rendendo i contenuti del sito più fruibili e interattivi.
Natura del Conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per dar corso ai protocolli informatici e telematici; il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è libero e facoltativo e a totale discrezione dell’Utente che decide di effettuare la registrazione al sito, all’evento o che invia un’email per chiedere informazioni.
Modalità del Trattamento.
I dati raccolti secondo le modalità sopra indicate sono trattati attraverso procedure informatiche e telematiche, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dall’art. 11 del D.lgs. 196/2003.
I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti.
I dati di tipo tecnico, sono conservati presso i server dell’azienda a cui sono assicurate tutte le misure di sicurezza previste dal D.lgs 196/2003 e allegati
Comunicazione e Diffusione.
I dati potranno, se necessario, essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, secondo i termini di legge.
I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione.
Diritti dell’Interessato.
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 7 del Codice privacy, in particolare potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Le richieste vanno rivolte ai Contitolari: Associazione Italiana per l’Intelligenza Artificiale, con sede in Roma (RM) C/O CNR-ISTC Via San Martino della Battaglia 44, 00185 Roma, (C.F. 96111060586 e P.IVA 14789761005) e Digital Events S.r.l., con sede in Milano (20143 – MI), Viale Cassala, 36, C.F. e P. IVA: 07623550964 info@digitalevents.it